ALGEMENE VOORWAARDEN                                                1-1-2025

van kempen Partyverhuur

1. Definities & toepassing

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die met Van Kempen Partyverhuur een overeenkomst heeft afgesloten, respectievelijk wenst af te sluiten.

2. Totstandkoming van de overeenkomst

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op al onze opdrachtbevestigingen en overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen

3. Wijziging & annulering

3.1 De overeenkomst kan door de opdrachtgever worden gewijzigd, indien en voor zover dit voor ons mogelijk is. Bijkomende kosten kunnen door ons worden doorberekend.

3.2 Indien de opdrachtgever om welke reden dan ook de overeenkomst wil beëindigen geldt het navolgende:

• 3.2.1. Bij beëindiging op de dag c.q. tijdens de uitvoering van het evenement dient 100% van de overeengekomen prijs te worden voldaan.
• 3.3.2. Bij annulering korter dan één week voor de aanvang van het evenement dient 80% van de overeengekomen prijs te worden voldaan.

4. Prijzen

4.1 De overeengekomen prijs omvat alle diensten en voorzieningen die in de offerte / bevestiging zijn omschreven of overeengekomen.

4.2. Alle prijzen zijn inclusief 21% BTW tenzij anders aangegeven.

5. Betalingen

5.1 Van Kempen Partyverhuur hanteert een betalingstermijn van maximaal 14 dagen.

5.2 Indien niet tijdig aan ons wordt betaald, wordt een herinnering aan de opdrachtgever gezonden. Bij het niet betalen binnen de daarin vermelde termijn, wordt bij de daarop volgende aanmaning € 25,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. Na het negeren van de tweede aanmaning zal de vordering ter incasso uit handen worden gegeven. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van opdrachtgever.

6. Overmacht

6.1 Indien wij bij het intreden van overmacht (bijvoorbeeld door een stroomstoring) al gedeeltelijk aan onze verplichtingen hebben voldaan kan dit in rekening worden gebracht.

7.  Bezorgen / Opbouwen

7.1 Van Kempen Partyverhuur bezorgt en bouwt op de begane grond, als er op een andere verdieping bezorgd wil worden dan komen er extra kosten bij om mensen in te huren of de opdrachtgever regelt dat de spullen op locatie komen.

7.2 Bezorgen alleen binnen een straal van 25 mtr vanwaar de auto staat.

Verdere afstanden zijn mogelijk, hier wordt dan een toeslag gerekend van €40 euro excl. btw

of de opdrachtgever regelt dat de spullen op locatie zijn.

7.3 Opbouwen van grotere installaties wordt door Van Kempen Partyverhuur gedaan.

Opbouwen van kleinere installaties kan door Van Kempen Partyverhuur geregeld worden, hier zijn kosten aan verbonden.

8. Schade / defecten

8.1 Schade aan apparatuur / tenten veroorzaakt door derden voor, tijdens of na het feest, wordt in rekening gebracht bij de opdrachtgever.

Al het materiaal wordt nagekeken en getest bij levering en retour  op eventuele schade of defecten, als blijkt dat dit door de opdrachtgever is ontstaan zal dat in rekening worden gebracht.

8.2 Al het materiaal dient retour te komen zoals ze zijn geleverd, eventuele schoonmaak of reparatie kosten zijn voor de opdrachtgever.

8.3 Van Kempen Partyverhuur is niet aansprakelijk voor schade en/of letselschade wat veroorzaakt kan worden door het materiaal van Van Kempen Partyverhuur.

9. Stroomvoorziening

9.1 Van Kempen Partyverhuur is niet verantwoordelijk voor de stroomvoorziening ter plekke,
er zal dus 230 volt geaard stopcontact in de buurt moeten zitten.
Van Kempen Partyverhuur neemt wel de zorg op zich om het apparatuur aan elkaar door te verbinden door middel van verlengsnoeren en verdeeldozen.

10. Waterschade

10.1 Al het materiaal van Van Kempen Partyverhuur is niet waterdicht dus zal ten alle tijden binnen of overdekt moeten worden in bijvoorbeeld een tent.
De opdrachtgever kan daar zelf voor zorgen of het laten doen door Van Kempen Partyverhuur, de kosten die daar uitkomen zal verrekent worden met de opdrachtgever.

11. Partytent

11.1 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de tent dat deze wordt afgebroken tijdens stormen of hard waaien.

Schade die daar door ontstaan zal in rekening worden gebracht bij de opdrachtgever.